Félicitations! Vous avez rédigé votre CV et vous êtes prêt à cliquer sur Envoyer. Et maintenant?  Êtes-vous sûr d’avoir fait votre possible pour donner à votre CV toutes les chances de se démarquer et obtenir des entrevues?

Comprendre comment rédiger un CV en premier lieu était décidément la partie la plus ardue. Envoyer votre CV à un recruteur peut sembler l’étape la plus facile dans le processus de rédaction d’un curriculum vitae, mais il est préférable de ne pas trébucher à la ligne d’arrivée.

Voici quelques trucs que vous devriez essayer avant de cliquer sur ce bouton d’envoi.

La principale erreur que vous risquez de faire

L’une des pires erreurs à faire est de ne pas corriger votre CV avant de l’envoyer.

Vous voulez que votre CV soit parfait, et même si vous avez créé le meilleur curriculum vitae qui soit, les fautes de frappe et les erreurs d’orthographe stupides causeront sa perte.

Les fautes de frappe peuvent arriver aux meilleurs d’entre nous.

La meilleure chose à faire est de demander à une autre personne de lire votre CV. Obtenir une deuxième opinion a l’avantage supplémentaire d’évaluer de quoi vous avez l’air sur papier.

Après que quelqu’un en qui vous avez confiance a corrigé votre CV, utilisez un outil de correction en ligne. Grammarly est une bonne application à cette fin.

Comment enregistrer votre CV

Sauf si le gestionnaire d’embauche a demandé de recevoir votre CV sous format Word, vous devriez envisager de l’enregistrer en tant que PDF. Lorsque vous enregistrez votre CV en tant que document Word, vous courez le risque d’en modifier la mise en forme lorsque le gestionnaire d’embauche l’ouvrira.

Gardez à l’esprit que si vous envoyez votre CV par l’entremise d’un système de suivi des candidatures, une mise en forme spéciale risque de ne pas être reconnue par ledit système.

Au moment d’enregistrer le fichier, utilisez votre nom comme nom de fichier. Par exemple : « CV Jane Smith ».

Votre CV fera son entrée dans une boîte de messagerie inondée de centaines de curriculum vitae, tous enregistrés en tant que « CV ». Il est donc préférable de personnaliser votre nom de fichier pour le rendre plus facile à localiser.

Envoyez un courriel personnalisé pour vous démarquer

Une autre façon d’éviter que votre CV disparaisse dans les sables mouvants de la boîte de messagerie est d’essayer de l’envoyer directement au gestionnaire d’embauche. L’utilisation de noms pour personnaliser les communications est un truc de marketing qui fonctionne tout aussi bien quand il s’agit de demander un emploi. En fait, commencer un courriel ou une lettre d’accompagnement avec « Chère Jane Smith » au lieu de « À qui de droit » est plus efficace. C’est prouvé!

Cela a le double avantage de donner au lecteur un sentiment de contrôle sur le matériel qu’il lit et de réduire la surcharge d’information. Et quand un gestionnaire d’embauche parcourt une pile de plus de 100 CV, réduire la surcharge d’information ne peut que vous être bénéfique.

La première chose que vous devrez faire est de trouver leur nom. Parfois, le nom du gestionnaire d’embauche sera sur l’offre d’emploi elle-même.  Sinon, commencez par visiter LinkedIn. Un membre du personnel des ressources humaines publie souvent son emploi actuel et ses coordonnées sur son profil.

Si vous ne trouvez pas la personne sur LinkedIn, appelez la compagnie pour savoir qui occupe le poste. Il est important d’appeler, puisqu’un courrier électronique risque de demeurer sans réponse.

Une fois que vous avez un nom, vous avez besoin de l’adresse courriel de la société. Le moyen le plus simple est de saisir les éléments suivants dans Google : « *@company.com », suivi du nom de votre personne-ressource. Google peut vous indiquer si la société utilise un format d’adresse de messagerie spécifique. La plupart des entreprises utilisent la même formule pour les adresses courriel, par exemple :

j.smith@company.com

john.smith@company.com

Une fois que vous avez la formule, ajoutez simplement le nom du gestionnaire d’embauche. Si vous ne trouvez pas de formule, essayez diverses variations du nom du gestionnaire d’embauche et du domaine.

Si vous avez besoin de faire des suppositions pour trouver une adresse, vous pouvez vérifier la validité de vos variations en utilisant MailTester. C’est un outil gratuit de vérification d’adresse électronique. Il n’est pas sans faille, mais peut vous aider à trier plusieurs adresses si nécessaire.

Un dernier secret qui vous aidera à mieux dormir la nuit

Vous êtes-vous déjà demandé ce qui arrive à votre CV après avoir cliqué sur Envoyer? Le recruteur a-t-il ouvert votre courriel? Plus besoin de vous poser la question.

Utilisez une application comme Yesware qui propose des fonctionnalités de suivi des courriels. Si vous téléchargez une version d’essai gratuite, vous pourrez suivre votre CV et voir quand les recruteurs ouvrent et lisent votre courriel.

En outre, il y a plus de chances qu’un recruteur vous offre une entrevue si vous cliquez sur ce bouton d’envoi un lundi ou un mardi. Pourquoi? La plupart des offres d’emploi sont affichées au début de la semaine (58 % du lundi au mercredi). Et 60 % des CV sont envoyés la même semaine. Plus vous attendez, plus vous devrez affronter la concurrence.

Donc, il y a une certaine vérité dans le dicton « l’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt »!

À retenir

Il ne faut que quelques instants pour personnaliser un fichier, relire un CV et rechercher le courriel d’un gestionnaire d’embauche. Et ça vaut vraiment la peine.

Après avoir cliqué sur Envoyer, vous pourrez vous détendre, sachant que votre CV est facile à trouver et qu’il se trouve dans la bonne boîte de réception. Et vous pouvez être assuré qu’il ne sera pas mis au rebut à cause d’une faute de frappe stupide.

Le moins de choses desquelles s’inquiéter, le mieux c’est, n’est-ce pas?