Quand vient
le temps de faire une présentation PowerPoint, il est si facile de se perdre
dans ses notes, de tomber face à un projecteur défectueux ou d’avoir des
diapositives incompréhensibles. Quand rien ne va plus, vos auditeurs ont de
bonnes raisons de ne pas vous écouter! Quoi faire et ne pas faire pour réussir sa
présentation PowerPoint.

 

Le
meilleur :

1. La préparation.
Le mieux, pour être préparé, est de mettre sur papier vos idées et de visualiser
votre présentation avant même d’ouvrir PowerPoint. C’est le moment de faire
rêver votre auditoire et de partager votre passion, produit, idée ou service.

 

2. Faites des phrases courtes et
recourez aux slogans originaux. N’oubliez pas de rappeler les points à venir,
ce qui gardera vos auditeurs impliqués.

 

3. De quoi voulez-vous que se souviennent
vos auditeurs? De vous ou de votre PowerPoint? Il est primordial de fusionner
avec sa présentation, et pour cela, il faut rester soi-même et développer une
présentation qui vous ressemble. Après tout, c’est vous le « show »!

 

4. Ne soyez pas gourmand :
une seule idée par diapositive. Chacune doit être la plus simple possible, avec
un titre ou un thème percutant. Les illustrations pourraient aussi vous sauver
la mise. Presentation Zen a plusieurs articles sur le bon design d’une
présentation PowerPoint.

 

5. Encore la préparation! Le
gourou d’Apple, Steve Jobs, passait des heures à répéter ses présentations,
jusqu’aux pauses, blagues et moindres gestes. Comme lui, n’improvisez pas,
respectez votre PowerPoint, mais tout de même, ayez du plaisir et donnez un spectacle!
Vos auditeurs en redemanderont.

 

6. Dans les minutes précédant
votre présentation, vérifiez que votre présentation fonctionne, ainsi que le
projecteur. Et votre tenue? Enfin, de l’eau à portée de main, ne sera jamais superflue.

 

Le
pire :

1. Ne tombez pas dans le piège
d’écrire tout ce que vous allez dire sur vos diapositives. Elles doivent
appuyer votre propos… et non le contraire!

 

2. Les fautes d’orthographe ne pardonnent pas,
surtout si vous avez choisi une taille de police de 86!  Aussi, bien choisir votre police de
caractères : il y en a sûrement une qui vous représente mieux; et ne
les multipliez pas non plus. Ce n’est pas un bar ouvert!

 

3. Les puces : cette heureuse fonctionnalité
peut vous causer des soucis, surtout si elles se multiplient trop dans vos
diapositives. La concentration excessive des énumérations et puces est à
proscrire pour les Powerpoint dynamiques.

 

4. Il y a dynamisme et films d’action : trop
d’animation dans vos diapositives laissera croire à vos auditeurs que votre
discours n’a que peu d’importance. L’animation, oui, mais avec modération.

 

5. Sans être styliste ou designer, sachez que
certaines couleurs ne font pas toujours bon ménage. Le but : la
lisibilité! Visitez SlideShare, une communauté d’internautes qui partagent
leurs présentations, pour vous inspirer!

 

6. Trop de données et d’informations ne feront
qu’alourdir votre présentation. Il faut limiter au maximum la quantité
d’informations par diapositives, et laisser de la place pour votre discours. Ne
pensez donc pas qu’à votre PowerPoint, mais surtout à vos paroles!

 

Sur ce, bon PowerPoint!