Vous débordez de travail? Le stress du boulot vous empêche de dormir la nuit? Ne laissez pas les choses s’accumuler et se dégrader davantage. Six moyens concrets pour lutter contre la surcharge de travail et ses effets pervers.

1. Bien répartir les tâches

Lorsqu’il y a surcharge de travail, il convient d’abord d’en examiner la cause. Si vous faites partie d’une équipe, vous n’êtes pas seul. Prenez le temps d’en parler avec votre patron et avec vos collègues : peut-être serez-vous capable de déléguer afin d’analyser les tâches de chacun pour qu’elles soient assignées équitablement. Vérifiez si vous pouvez déléguer une partie du travail.

2. Savoir dire non

Êtes-vous surchargé de travail parce que vous ne savez pas dire non? L’altruisme, c’est bien, mais si le fait d’aider vos collègues veut dire vous rajouter des tâches que vous n’aurez pas le temps de faire, vous n’aidez personne. Apprenez plutôt à refuser certaines responsabilités qui ne vous incombent pas. Et si vous dites toujours oui pour bien paraître aux yeux du patron, dites-vous qu’un surplus de tâches nuira à votre rendement, ce qui ne rehaussera pas votre réputation, bien au contraire.

3. Prioriser

Quand on veut tout faire en même temps, on finit par perdre un temps fou. Toutes les tâches ne sont pas d’égale importance. Prenez un moment chaque matin pour évaluer ce qu’il y à faire pour la journée et pour la semaine. Faites-vous des listes pour ne rien oublier et trier les tâches par ordre d’importance et par degré d’urgence. Ainsi, vous commencerez par ce qui est le plus important et le plus pressant, pour continuer avec ce qui est important mais moins urgent, en gardant pour la fin les tâches de moindre importance. Ça vous évitera d’aller dans toutes les directions et ainsi, vous avancerez plus sûrement, en diminuant le stress.

4. Favoriser la concentration

Si l’environnement de travail est trop bruyant, essayez de vous isoler. Changez de lieu ou apportez des écouteurs pour vous couper des bruits extérieurs, selon ce qui fonctionne le mieux pour vous. Conservez des plages de temps dans la journée où vous ne vous laisserez pas déranger ni par le téléphone, ni par le courriel, ni par quelqu’un venu frapper à la porte de votre bureau. Rappelez-vous que chaque interruption nécessite quelques instants supplémentaires pour réussir à se replonger dans une tâche.

5. Se fixer des objectifs à court terme

Il est facile de paralyser et de se laisser envahir par le stress devant une montagne de travail qui nous semble insurmontable. Apprenez à prendre les choses une à une et par étape. Divisez le travail en courtes tâches et en courtes périodes de temps. Vous pourrez ainsi mesurer régulièrement le travail effectué, ce qui renforcera votre sentiment de satisfaction et vous redonnera de l’énergie pour accomplir ce qui reste à faire.

6. Fermer la porte

C’est facile de se laisser submerger par le travail, au point de traîner jusqu’à la maison les soucis du boulot et toutes les tâches encore incomplétées. Paradoxalement, votre cerveau a besoin d’une pause salutaire pour être plus efficace. Apprenez à bien marquer la frontière entre la vie privée et la vie professionnelle. Pour vous aider, lorsque vous terminez votre journée de travail, prenez un moment pour écrire un court bilan de la journée, les choses faites et celles à faire en priorité le lendemain. Puis partez tranquillement, sans stress, mais en fermant bien la porte dans votre tête en même temps que celle de votre lieu de travail. Faites une marche s’il le faut pour prendre le temps de décanter, mais ne laissez pas vos pensées dériver vers le boulot avant le retour au travail le lendemain.