Une bonne lettre de présentation pour un emploi suit une recette bien établie, qui réussit à tout coup si on respecte bien ses étapes. Petit guide pour réussir sa première impression sur papier.

La lettre de recommandation idéale devrait être de trois ou quatre paragraphes et ne devrait jamais dépasser une page, selon de nombreux experts. Chaque paragraphe a un but bien précis et l’écriture doit être concise. Aucun mot superflu n’est admis. Le but d’une lettre de présentation n’est pas de résumer son CV, mais d’inciter le recruteur à lire celui-ci ou à nous rencontrer, indique explique Guy Samson, directeur de Conseil Pro, entreprise spécialisée en rédaction et révision de CV et lettres de présentation.

  1. Les salutations

En début de lettre, Guy Samson recommande d’éviter les formules toutes faites comme « À qui de droit ». Il conseille de tenter de découvrir à qui elle sera adressée, par exemple le directeur du département des ventes si l’on postule un emploi dans ce département. Cela engage davantage le recruteur et démontre notre motivation.

  1. L’accroche

« Les lettres ne sont pas lues lors d’une présélection la plupart du temps, même deux fois sur trois, explique Guy Samson. Elles sont plutôt lues à la sélection finale lorsque vous rencontrez le directeur pour l’entrevue d’embauche. » Dès le premier paragraphe, la lettre de présentation doit faire bonne impression. Raconter une anecdote impressionnante ou un accomplissement professionnel permet de capter l’attention du lecteur. On peut par exemple rappeler que dès notre première année dans tel poste, on a fait passer les ventes de 100 000 $ à un million de dollars. L’accroche doit être courte, mais frapper l’imaginaire.

  1. Le justificatif

Le paragraphe suivant doit expliquer pourquoi on souhaite obtenir ce poste. « Allez sur le site de la compagnie, lisez les sections  »notre mission » et  »nos valeurs » et inspirez-vous-en, conseille ensuite Guy Samson. Par exemple, vous pouvez dire que la satisfaction totale de la clientèle fait aussi partie de vos valeurs, ce qui montre qu’on connaît l’entreprise. » Démontrer que l’on connaît réellement l’entreprise est essentiel pour se démarquer à cette étape du processus de sélection.

  1. Se mettre en valeur

Le dernier paragraphe peut mentionner toute information qui met le candidat en valeur, par exemple une expérience particulière. « Évitez les clichés comme  »je suis ponctuel » ou  »j’aime travailler en équipe ». On ne vous convoque pas pour ça en entrevue », tranche Guy Samson. Évitez aussi les tournures de phrases qui vous donnent l’air désespéré, comme dire que l’on est prêt à occuper n’importe quel poste dans ce département. Cela donne l’impression que tout ce qui nous préoccupe est de travailler, sans égard au poste.

  1. Les remerciements

Vous pouvez ensuite indiquer qu’un portfolio est disponible sur demande ou faire un lien vers votre site personnel. Terminez la lettre avec une formule de politesse standard ainsi que votre signature.

  1. La révision

Même si elle est courte, il est primordial de réviser ensuite votre lettre de présentation afin d’éviter les erreurs de français. Celles-ci donnent une très mauvaise impression au recruteur. Utilisez un logiciel de correction comme Antidote, plus fiable que celui intégré dans votre logiciel d’écriture, ou demandez à un proche doué de vous relire. Personne ne souhaite voir un emploi lui échapper pour quelques fautes de français !

 

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